好久没有写过技术方面的日志了,今天趁思路还清晰,来推一推我在工作过程中感觉非常舒服的几款软件。
一、邮件最佳搭档——Outlook 2007 + Google 桌面
工作中经常会有大量的邮件。当然,如果每个人的邮件都能遵从一定的命名规范,那任何一款邮件客户端都能管理得如行云流水。很可惜,很少有这样的情况存在。要高效地处理和管理邮件,首推当然是Outlook,2007版的Ribbon界面,可以最小化的减少你的操作次数,在我看来,优点如下:
(一)通用性。毫无疑问,Outlook作为微软的精品,一个PST就可以行遍天下,还可以与手机端进行良好的同步,实在是很舒服。
(二)易备份。数据导出为一个PST,重装或恢复,只需再次导入即可。
(三)稳定性。这个不用说了,名家风范。
但是Outlook也有缺点,比方说它的搜索能力太弱了。在试用了xobni后,感觉对中文的支持不是很好,搜索结果也不是很精确。所以,着重要介绍一下Google 桌面。优点如下:
(一)Google Anything。不论是邮件标题,正文,收发件人,附件内容,只要建立了一次索引,类似于Ajax的即时显示,实在是让人爱不释手。
(二)不得不提的快捷键。将所有的桌面工具栏隐藏,当然也可以把托盘图标隐藏。只需连按两次Ctrl键就可以开关,是不是很方便?
二、文件管理王者——Total Commander
TC是Xbeta.info善用佳软的主推软件,有了它,完全可以替代资源管理器。TC实在是太强大了,各种各样的插件,只要懂得搭配,比方说可以把Everything调用到搜索界面中。CCF和DRL的各路高手都在推荐,看样子实在是不得不用了。
三、备份我最强——Second Copy
我有个工作习惯,就是每周要把工作文件,腾讯通附件目录还有邮件备份到U盘上。虽然有了TC,但每周都要拖一下还是感觉很麻烦。现在好了,在Second Copy里设定定时复制,就可以让它自动替你备份了。当然了,备份方式有很多种,单纯复制,精确以源目录为主,还有双方同步。更加贴心的是,可以设定一下废弃文件目录,如果同步过程中产生冲突,自动地让被替代文件在废弃目录中存一份,免得误删。
四、浏览器——The World
我家里的浏览器用的是Opera,感觉非常舒服的界面,快速的响应速度超赞。但是到了工作环境中,因为内网许多网页兼容性奇差,大多数网页都没怎么测试过,用非IE内核类浏览器打开基本就是乱七八糟。虽然Firefox有IETab插件,但我还是需要一个精巧,能够有效对付假死的浏览器了。毫无疑问,就是TheWorld了。原因有三:不怎么假死,界面清爽,当然还有标签栏,超级拖拽,鼠标手势等。
当然会有人想了,Maxthon和Green Browser不也挺好吗,上面的优点都有。因为Maxthon的假死已经臭名昭著,而GB的界面实在是看不下去。
五、个人日程管理——Essential PIM
Outlook的日历其实也挺好,可要和EPIM比起来,实在是弱了点。设定计划,提醒都很方便。便签,备忘绝对是锦上添花。偶看了EPIM的最新版,也加入邮件模块了,如果实在忍受不了Outlook的庞大,可以用EPIM代替Outlook,只不过乱码现象时有发生。
以上就是一些我自己比较喜欢用的办公软件。其实类似的精品还有很多,做个标记,日后慢慢来写。